¿Sabías que tu carta de presentación tiene tanta relevancia y peso que puede motivar a la persona encargada del reclutamiento a llamarte para una entrevista o a desechar tu CV sin ni siquiera leerlo? Muchas personas invierten horas haciendo su mejor CV y después tiran todo por la borda preguntándose si es necesario escribir una carta de presentación o enviando una carta aburrida, genérica o demasiado extensa. Pues bien, como no queremos que esto te pase a ti, hoy te contamos cómo escribir una carta de presentación perfecta y lograr ese empleo que tanto deseas.
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Cómo escribir una carta de presentación perfecta
Cada carta de motivación es única, pero existe un formato esencial para tener éxito. Entonces, ¿cómo escribir una carta de presentación perfecta? A continuación te detallamos la estructura que te permitirá conseguirlo.
Encabezamiento
Lo primero que debes poner en tu carta de presentación son tus datos de contacto. Esto incluye nombre y apellidos, lugar de residencia, número de teléfono, dirección de email y la fecha. Así facilitarás que la empresa te contacte si lo necesita.
Saludo y presentación
Comienza tu carta saludando de forma personalizada a la persona en particular si sabes su nombre.
Si no, investiga en redes sociales como LinkedIn, foros o llama por teléfono a la empresa.
En caso de que no te proporcionen su nombre puedes poner, por ejemplo, “A/A Departamento de Recursos Humanos”.
A continuación explica de manera explícita la razón por la que estás enviando la carta. Por ejemplo: “Le envío mi CV porque tengo gran interés en el puesto de… (nombre de la vacante), que tienen actualmente anunciado en el portal web de su empresa… (nombre de la empresa)”.
Párrafo 1
En el primer párrafo indica por qué quieres trabajar en esa empresa, qué cosas te atraen de la organización: la cultura, los valores, su misión, sus objetivos, etc.
Este párrafo es crucial para atraer la atención de la persona encargada de realizar la selección y diferenciarte de tu competencia. Ponle muchas ganas, motivación y energía, que eso se nota.
Y no olvides documentarte previamente para estar en sintonía con lo que busca la persona encargada del reclutamiento, así le haces saber que no perderá su tiempo contigo.
Párrafo 2
Para mantener a la persona encargada del proceso de selección “enganchada” leyendo es importante que examines en detalle la oferta de empleo de manera tal que destaques tus habilidades, experiencias y competencias claves, que deben coincidir con las exigidas para el puesto vacante.
Esta es la clave para que te conviertas en una de las personas candidatas top para la empresa.
Párrafo 3
Si has seguido nuestros consejos anteriores ya estás a medio camino. Ahora solo te queda el párrafo para lograr tu objetivo más importante: conseguir que la empresa contacte contigo.
¿Cómo?
Dile a quien te contacto cómo se beneficiará la empresa si te contrata y cómo aportarás valor al negocio.
Ejemplo: “mi expertise en el área de marketing, sumado a mis competencias de comunicación, liderazgo y negociación me permitieron diseñar las estrategias para captar dos de los clientes más importantes del sector de cosméticos del país y contribuir a aumentar en un 10% los ingresos de la compañía”.
Despedida y cierre
Por último solo te queda la “llamada a la acción” o “call to action” (CTA). Si has estudiado Marketing sabes de lo que estoy hablando.
Se trata de, como su nombre indica, “empujar” a la persona encargada de la contratación/selección a que te llame, te preseleccione o promover un encuentro antes de terminar tu carta.
Muestra tu total interés y disposición por acudir a la entrevista y conocer más acerca de la vacante y/o complementar información referente a tu currículo.
También debes hacerles saber que estarás muy pendiente de su contestación y del seguimiento de tu candidatura.
Y cierra tu carta agradeciendo a la empresa o a la persona a la que dirijas la carta por considerarte y tomarse el tiempo de revisar tu CV.
Después firma la carta (si posees una firma electrónica) o simplemente pon tu nombre y apellido.
Ejemplo: “Agradezco de antemano su tiempo y consideración. Y me gustaría poder concertar una entrevista con ustedes para así ampliarles mi experiencia y discutir de qué manera podemos trabajar juntos”.
Atentamente,
José Manuel Miranda
Consejos para escribir una carta de presentación perfecta
- Documéntate acerca de la empresa. Aprende acerca de sus valores, cultura de trabajo, misión, objetivos, productos, servicios, clientes y otros datos relevantes. Esta información te ayudará a adecuar tu carta, tu currículum y por supuesto, también para prepararte para la entrevista.
- No copies y pegues. Tu carta de presentación tiene que ser única y original. Tu carta de presentación habla de ti, muestra quién eres; tus motivaciones, tu trayectoria, etc. No copies la carta de otra persona. Puedes usar el contenido de las plantillas que encuentras como guía, pero tienes que transformarlo y personalizarlo en función de tus habilidades y el trabajo que estás solicitando. Piensa que la persona que esté al cargo del proceso de selección lee muchísimas cartas al día; si todas son iguales, obviamente es porque son copiadas.
- Utiliza un diseño coherente con tu CV. No basta con que hayas hecho un currículum impecable; tu carta de presentación tiene que ser acorde en diseño, tipo de letra y estructura para que mantengan el mismo estilo.
- Emplea en tu carta palabras que forman parte del léxico de la empresa. De esta manera les dejas ver que entiendes su cultura de empresa y entenderán que encajas perfectamente.
- Enfócate en los aspectos principales del puesto. No te extiendas con información, personal o innecesaria, que puedan llegar a aburrir y dejen tu carta a mitad de camino.
- Resalta tus competencias y experiencias. La carta de presentación tiene que servirte para poner de relieve tus puntos fuertes: ya sea tu experiencia, formación o competencias. Pero cuidado: es fácil exagerar y sonar petulante.
- Incluye palabras claves relacionadas con el puesto. Para que tengas más oportunidades de destacar y obtener un primer contacto de la empresa, recuerda que debes analizar la oferta de empleo u ofertas similares y descubrir qué “keywords” o palabras clave es importante destacar.
- Muestra tu entusiasmo por la empresa y el puesto. Sí, esto puede crear una gran diferencia sobre el resto de personas que postulen a la oferta. Las empresas buscan personas motivadas, que pongan todo su esfuerzo y ganas en alcanzar los objetivos. Nada de contestar con respuestas escuetas y memorizadas. ¡Transmite motivación y positivismo y tendrás un punto más a tu favor!
- Evita el uso de clichés tales como “soy proactiva/o”, “me gusta trabajar en equipo”, etc. Es mejor demostrar esas competencias con ejemplos de tus logros en el trabajo o dejarlo para más adelante en el proceso. Además piensa que tanto tu carta como tu currículum tienen una extensión muy limitada, así que ya tendrás más tiempo en la entrevista.
- Cuida todos los detalles. Es decir: redacción, ortografía, signos de puntuación, interlineados en tu carta, diseño y contenido. Todos los detalles importan.
- Revisa tu carta varias veces y pide a alguien más que le eche un vistazo para que te dé el visto bueno. Así te aseguras de que no haya el más mínimo error.
- Envía la carta en archivo PDF para evitar cambios o que pierda el formato al abrirse en otros dispositivos. De esta forma te aseguras que siempre se verá la carta como tú la diseñaste.
- Por último, si crees que necesitas ayuda, contrata los servicios de un profesional para que te ayude a desarrollar tu marca personal en tu CV y carta de presentación.
¡Ahora ya sabes todos los trucos para hacer tu carta de presentación perfecta, es el momento de potenciar tu imagen y lograr el empleo que mereces!
Beatriz Lorenzo
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